AppleUSBモデムでfax送信

AppleUSBモデムが届きました!

1年半前まで使っていたibookG4には内蔵モデムが搭載されていましたが、今のmacbookには省略されています。このmacbookはわたしにとって3台目の白bookになるわけですけれども、見た目がほとんど変わらないからと安心して移行すると、あとからぎゃふんとなることもしばしばなんですよね。

さて、届いたAppleUSBモデムですが、もっぱら仕事でのfax送信に利用します。業界にもよるのでしょうが、わたしのところではまだまだ相手先とのやりとりにfaxは必須。ようやくぽつぽつとメール対応してくださるところも増えてきましたが、ほとんどのやりとりはいまだfaxなんですね。で、もちろん仕事場にfaxを搭載した電話機はあって受信は普段そちらでするわけですけれども、送信に、macでつくった書類をそのまま送りたいときってあるんですよね〜。そこでこれが役立つわけです。

fax電話機での送信でなく、macからfax送信する際の利点は、こんな感じ:

  • macでつくった原稿を、プリントアウトしてからfax電話機で送信する代わりに、macから直接送れるよ!(無駄な紙が出ないよ。)
  • fax電話機から送信すると、読み取り時に原稿が汚く(粗く)なるけど、macから送ればだいぶきれいだよ!(写真入りのものもそこそこきれいに送れるよ。)
  • 同じ原稿を複数の宛先にまとめて送りたいときに、fax電話機につきっきりで原稿を何度も入れたり番号を何度も押したりする必要がなくなるよ!(アドレスブックから複数の宛先を指定したり、まとめて手入力して送れるよ(同報メール風に)。こうした複数同時送信機能がついているfax電話機は以前調べたときブラザーのごくわずかな機種だけだったよ。)

ないと絶対に困るものではないけれど、あるとやっぱり便利です。使い方はこんな感じ:

  1. 電話機からモジュラーケーブルを引っこ抜いて、AppleUSBモデムに差し込みます。モデムのUSB側はmacに差し込みます。(つまり、壁–モジュラーケーブル–AppleUSBモデム–mac、とつながる形。)
  2. fax送信したいmacの原稿画面で「プリント…」を選びます。そう、プリント画面から送信するんですよ〜。プリント画面が出るアプリならたぶんなんでもfax送信可です。
  3. プリント画面左下にある「PDF」をクリック、「PDFをファックス…」を選んでやります。必要な箇所に記入して(最低でも送り先の番号は必要)、「ファックス」。

以上です。プリントするのと同じくらい簡単にfaxできちゃうんですよね。(こうしたfax機能とか、PDF書類を手軽につくれてしまう機能というのは、地味だけれどmacのすごく優れた部分だと思う。)ちなみに、一度この手順でfaxに使うExternal Modemを認識させてやると、次からは、プリント画面の上の方にある「プリンタ」で、External Modemを選ぶことができるようになり、そこからも同じようにfaxできるようになります。

今回、後から購入した(内蔵でない)AppleUSBモデムを使うということで、ドライバとかちゃんと入っているのかなぁ、なにか他に設定が必要かなぁ、と思いましたが、なんのことはない、ただいつも通り差し込んでいつも通りプリンタ画面から送信するだけで使えました。

このmac標準のfaxドライバは、すごく簡易なものなので、物足りない方もいらっしゃるかもしれません。が、以前faxがmacに標準搭載される前に入れていた有料のfaxアプリは、機能は多かったけれどもとても不安定だったので、わたしには今の簡易だけれども安定しているドライバの方がありがたいです。なお、より高機能なfaxをmacから使いたい方のために(なのかな?)、今もなお有料のfaxアプリは存在する模様です。

AppleUSBモデム。わたしの利用法はfax送信という限定されたものですが、faxモデムですから、もちろん受信も可能ですし(システム環境設定の「プリントとファックス」で設定ができます。受信を利用する際には常時macを立ち上げておく必要があるのかも。光電話などアナログ電話でないものからの利用は不安定なようです)、また、モデムですから、旅先にmacを持っていった際など、アナログ回線でのネット接続も可能です。

みなに必要なものとは思わないけれど、ピンと来た方にはおすすめです。

<追記(2009/03/19)>
その後、同じ内容のファックスを複数の宛先にまとめて送信する機会がありました。書類からプリント画面へ、そこでアドレスブックから複数の宛先を選んでやりましたが、なんと困ったことに、今の(os10.5.6)標準のファックスドライバでは、送信リストに宛先番号が表示されないことがわかりました。まとめて送って、例えば通話中だったり、ファックスがオフになってたり、はたまた番号不在になっていたりした場合、送信リストで保留となるのはいいのですが、どこ宛のファックスが保留になっているかリストではわからない(保留を解除して再送信しようとすれば、表示は出るのですが)。え〜、こんなことって! たしかモデムが標準で内蔵されていた頃のドライバではきちんとリスト表示の際にも宛先番号が出ていたと思うんだけど…。これは、標準でないファックスアプリが必要となるかもしれません…。

0 Responses to “AppleUSBモデムでfax送信”


  • No Comments

Leave a Reply